Organizando seu Tempo - Quadro de Prioridades

Enquanto esperava meu vôo em SP, após a capacitação da TdB, resolvi  passar numa daquela livrarias e talvez, comprar um livro.(Na verdade entrei pra comprar um kit de mágica que me chamou atenção)
Eu estava ansioso (quase aflito) com tudo aquilo que tinha visto e ouvido nos últimos 4 dias e meu pensamento era somente um:

Oque eu posso fazer para melhorar o meu desempenho com as atividades da TdB ?

Passeando entre uma estante e outra perguntei ao atendente se havia um livro que falasse sobre organização e aproveitamento do tempo, afinal...
... eu não tenho tempo nem pra mim, imagina para o Dentista do Bem !!! (desculpa a sinceridade desta ultima frase - mas eu sei que não fui o único a pensar assim )

O carinha me mostrou um livro chamado : ORGANIZE-SE.
Pronto é esse o livro que eu preciso ! Comprei.

Eu ainda estou lendo, mas já vou passar algumas regras que irão facilitar sua vida e trazer resultados a curto, médio e longo prazo.

Quadro de Prioridades.
Pegue uma folha A4 e desenhe uma cruz ( não precisa se benzer, não tem nada haver com simpatia ou coisa assim);
Caso você tenha dificuldade para desenhar essa cruz pede para sua assistente. (brincadeira)
No 1º quadrado escreva: importante e urgente
No 2º quadrado escreva: importante mas não urgente
No 3º quadrado escreva: não importante mas urgente
No 4º quadrado escreva: nem importante e nem urgente
Olha o modelo aqui: já está escrito algumas dicas, mas escreva conforme é seu dia-a-dia.

Agora deixe esta folha em um lugar de fácil acesso e durante os próximos 3 dias escreva todas as atividades que você realizou. Coloque cada atividade conforme o grau de importância e urgência que ela tem.

Uma dica: Pode colocar no quadrante Urgente/Importante a guerrilha da Benfeitoria. Lembre-se que o prazo é curtíssimo...e é muito importante.

Quinta feira nós vamos analisar esta folha e dar solução para cada quadrante... até lá !

Há... eu comprei o Kit de mágica... ( se este post tiver 200 acessos eu faço um truque pra vcs)