Bom dia, pessoal ! Hoje nós vamos analisar os resultados da primeira tarefa de casa:
O Quadro de Prioridades.
Para ficar mais fácil, eu vou usar como exemplo o meu quadro dos últimos 3 dias.
URGENTE | NÃO URGENTE | |
IMPORTANTE | Terminar palestra Apresentar Palestra Escrever para o blog Mobilizar o pessoal para a Benfeitoria Arrumar a mala Mandar e-mail das autorizações para AABB (instituição que fiz a triagem) Conferir matéria do jornal e corrigir Pedir cancelamento do débito do cartão Ligar para o consultório Desencravar a unha Depositar Pagar prestação do carro Carregar o celular Atender "alguns casos" de emergência | Mudar o plano do telefone Assistir filme com esposa Convidar amigos para célula Ir à célula Imprimir mais fichas de cadastro/TdB Solicitar lista dos dentistas voluntários p/ TdB Agradecer ao jornal pela matéria Passar no consultório dos novos dentistas do bem Comprar presente para esposa Tirar dinheiro Comprar um adaptador para tomada Planejamento de casos clínicos Mandar peças para o laboratório Começar academia Começar um regime Mandar relatório para a TdB |
NÃO IMPORTANTE | Buscar a esposa no trabalho Ligar para a regional de saúde Atender o vendedor Atender “algumas”emergências Devolver filme Devolver condicional Comprar material de consumo/consult. Atender telefonema da mãe | Assistir episódio do Walking Dead Comprar barras de cereal Copiar músicas no pen drive Visitar outro local de trabalho, para ver se está tudo certo. Inventar uma nova atividade |
Setor A: tarefas importantes e urgentes.
São nitidamente aqueles aos quais você deve dar atenção imediata.
Importante neste contexto, deve significar importante para a realização de seus objetivos principais (não apenas os que estão associados ao trabalho, mas objetivos mais amplos, de qualidade de vida), como assistir o nascimento de seu filho, por exemplo.
Urgente poderia ser um caso de agenda de outra pessoa em vez da sua ( dor de dente, provisório que caiu ) ou pode ser uma questão de urgência que poderia ser evitada se você planejasse melhor o seu tempo (como a palestra que eu deixei para a última hora)
Obs: Ah... se você rende melhor sob pressão, existe uma grande diferença entre uma urgência que você pode controlar - em que você determina o prazo final - e uma urgência extrema, imposta, que cai sobre você por ter empurrado com a barriga enquanto deveria ter feito.
Setor B: tarefas importantes mas não urgentes.
Setor que merece maior atenção daqueles que são desorganizados, porque são importantes porém não tem prazo determinado, o que pode levar a uma procrastinação. Resultado: de uma hora pra outra ela passará para o setor A e desta maneira causará um stress muito grande o qual poderia ter sido evitado.
Mas lembre-se: muitas das tarefas deste setor, normalmente são ligadas a qualidade de vida e se as negligenciarmos pelo fato de não ter um prazo determinado, elas podem caducar e morrer.
Planeje seu tempo com eficiência para reduzir essa possibilidade, e tente assegurar-se de que boa parte do tempo disponível seja passada nas tarefas do Setor B.
Setor C: Tarefas urgentes, mas não importantes
Putz !!! Aqui é a perda de tempo !!! Tá tudo andando certinho quando de repente aparece alguma coisa pra atrapalhar.
Dica: Não deixe que esses itens desviem sua atenção daqueles do grupo B. Só porque são urgentes, não significa que sejam importantes. Normalmente estas são as tarefas as quais você pode delegar ou deixar passar batido.
Obs: Mas preste atenção para agir com bom senso. Se for este cara aí do lado a pedir, e ele encarar como importante e urgente, então, sei lá... talvez seja necessária uma reavaliação do que deve ser feito com essa tarefa.
Setor que merece maior atenção daqueles que são desorganizados, porque são importantes porém não tem prazo determinado, o que pode levar a uma procrastinação. Resultado: de uma hora pra outra ela passará para o setor A e desta maneira causará um stress muito grande o qual poderia ter sido evitado.
Mas lembre-se: muitas das tarefas deste setor, normalmente são ligadas a qualidade de vida e se as negligenciarmos pelo fato de não ter um prazo determinado, elas podem caducar e morrer.
Planeje seu tempo com eficiência para reduzir essa possibilidade, e tente assegurar-se de que boa parte do tempo disponível seja passada nas tarefas do Setor B.
Setor C: Tarefas urgentes, mas não importantes
Putz !!! Aqui é a perda de tempo !!! Tá tudo andando certinho quando de repente aparece alguma coisa pra atrapalhar.
Dica: Não deixe que esses itens desviem sua atenção daqueles do grupo B. Só porque são urgentes, não significa que sejam importantes. Normalmente estas são as tarefas as quais você pode delegar ou deixar passar batido.
Obs: Mas preste atenção para agir com bom senso. Se for este cara aí do lado a pedir, e ele encarar como importante e urgente, então, sei lá... talvez seja necessária uma reavaliação do que deve ser feito com essa tarefa.
Setor D: Tarefas nem importantes, nem urgentes.
... O setor A ficou muito mais cheio que os outros setores ?
.... Sentiu dificuldade em determinar em qual setor deveria colocar suas atividades diárias?
Bom, de qualquer forma você precisa analisar com cuidado como administrar melhor o seu tempo.
Não interessa se você trabalha no setor público ou privado, se tem uma vida agitada ou mais paradona, provavelmente existem exigências conflitantes de seu dia. Portanto, passe alguns instantes agora considerando ajustes que pode fazer para as atividades que exigem seu tempo e energia.
Até mais...
